Organisation des réunions
L’article 28 du décret n° 2020-1310 du 29 octobre 2020 modifié prévoit que les établissements peuvent accueillir du public pour « les assemblées délibérantes des collectivités et leurs groupements, et les réunions des personnes morales ayant un caractère obligatoire. »
Les assemblées générales, notamment lorsqu’elles sont électives, doivent pouvoir se dérouler. La tenue à distance (visio/audio-conférence) des réunions des instances des associations doit être privilégiée, même lorsqu’elles sont délibérantes (le vote par correspondance ou par consultation écrite est possible).
Lorsque cela n’est pas possible, les réunions en présentiel doivent se tenir en dehors des horaires de couvre-feu et dans le respect des mesures suivantes (règles de l’accueil du public dans les ERP de type L) :
- les personnes accueillies ont une place assise ;
- une distance minimale d’un siège est laissée entre les sièges occupés par chaque personne ou chaque groupe dans la limite de six personnes venant ensemble ;
- la réunion doit se dérouler dans le strict respect des consignes sanitaires (gel, distance physique, aération et port du masque pour l’ensemble des personnes présentes).
Aides financières
Les associations sont également concernées par ces aides en tant qu’acteurs importants contribuant à l’intérêt général et à l’économie dans les territoires.
- Retrouvez dans un document de synthèse l’ensemble des mesures qui peuvent bénéficier aux associations ici
- La Fondation Régional du Bénévolat débloque un fond de soutien exceptionnel pour soutenir financièrement les associations mettant en place des dispositifs spécifiques pour leurs bénévoles nécessitant des mesures particulières de protection de leur santé et par voie de conséquence des bénéficiaires sur le territoire régional, Fonds Soutien Exceptionnel Protégeons nos Bénévoles – Fondation Régional
- Le Département de la Vendée accompagne le secteur associatif durant cette crise et mobilise plus de 2 M€ dont 500 000 euros de crédits nouveaux de soutien aux associations en difficulté. Tout savoir sur le fond exceptionnel
La MDAV a créer une rubrique spéciale COVID sur son site internet où vous pouvez retrouver tous les dispositifs et aides ainsi que toutes les explications et les réponses à vos questions concernant vos activités et l’organisation de vos instances